Cómo calcular el coste de tu hora de trabajo es la pregunta del millón. Considero que después del plan de negocio conviene establecer cuánto vale el tiempo de trabajo que desempeñas o vas a desempeñar. Son varios los factores que hay que tener en cuenta, como son los gastos de tu negocio, los gastos personales y las horas que realmente son facturables.

A la hora de presupuestar un trabajo hay que analizar si facturar por horas o por proyecto, aunque existen también otras formas pero estas son las básicas. La facturación por horas  se podría considerar para trabajos cortos tanto de tiempo como de trabajo. Pero ¿cómo lo hacemos? He añadido unas preguntas que te ayudarán a calcular tu hora de trabajo.

Paso 1 Calcular el coste de tu negocio

- ¿Cuánto pagas por el alquiler de tu oficina? Si trabajas desde casa puedes considerar el 40% de la renta/hipoteca del lugar donde vives.

- ¿Cuánto gastas anualmente en viajes?

- ¿Cuánto gastas cada año en software?

- ¿Cuánto gastas cada año en comunicaciones?

- ¿Cuál es el costo anual de tus seguros?

- ¿Cuánto tienes que gastar en honorarios legales?

- ¿Cuánto vas a gastar en publicidad y promociones?

- ¿Cuánto vas a gastar en cualquier otra cosa?

Para todo aquellos gastos que no encajen en los puntos anteriores, como gastos de mensajería, cuotas de asociaciones. Si tienes un blog en Internet también puedes incluir sus gastos de mantenimiento

Paso 2 Calcula los costes personales

- ¿Cuánto pagas por el alquiler o hipoteca de la casa donde vives?

- ¿Cuál es el presupuesto anual para gastos diarios?

- ¿Cuánto vas a ahorrar?

- ¿Cuánto gastas cada año en los gastos puntuales?

- ¿Cuánto vas a gastar en cualquier otra cosa?Para todo lo demás que no se incluya en los apartados anteriores.

Paso 3 Calcular las horas facturables

- ¿Cuántos días a la semana trabajas?

- ¿Cuántos días de vacaciones al año necesitas?

- ¿Cuántos días por enfermedad necesitas cada año?

- ¿Cuántos días festivos hay en tu calendario?

- ¿Cuántas horas trabajas al día?

- ¿Qué porcentaje aproximado de horas son las que realmente cuenta como facturables?

Paso 4 Beneficio que deseas

- Indica una cantidad que te gustaría tener como beneficio cada año.

Son preguntas simples pero que requieren tiempo y dedicación. Si eres de las personas que controlan el gasto tanto de tu negocio como del hogar, te resultará más fácil contestarlas. Pero si no es así no te eches a correr, contéstalas aproximadamente y empieza a administrar tus gastos. Como soy administrativa esta tarea la vengo haciendo desde hace años. Clasifico por carpetas todos los documentos poniéndoles un nombre (hipoteca, seguros, declaración de la renta, facturas de teléfono, agua, electricidad).

Volviendo al tema que nos ocupa, una vez tengas todas las preguntas contestadas, vas a la calculadora Cha-Ching y en el mismo orden vas añadiendo tus números a la calculadora y así tendrá un valor tu hora de trabajo. Puedes compararla con otros profesionales de tu mismo  sector, incluso poner su valor algo más bajo en tu primer año pero no te menosprecies, no se trabaja por amor al arte.

Si haces una buena administración de tus gastos tanto profesionales como particulares el próximo año vuelves a la calculadora para calcular tu hora de trabajo.

Para que la tarea te resulte más amena puedes descargar solo las preguntas y la hoja de cálculo y tenerlo a mano e ir añadiendo tus números con lápiz y papel.