Mónica Santana

Asistente Virtual & Social Media & Productividad

Convertir archivos a Pdf para crear un Ebook

Cuando acabé mi ebook o libro electrónico “Guía Twitter para los que no tienen cuenta”, creado en PowerPoint, me vi con la necesidad de convertir todas las diapositivas con archivos .ppt a .pdf.

Encontré cuatro programas, aunque existen muchos más,  que convertían los archivos para la creación del  ebook. Lo que más me interesaba es que al convertirlo se mantuviera los enlaces activos y que el diseño se quedara intacto. En algún momento también lo podrás necesitar así que te los presento, son los siguientes:

1.- DocsPal

Es un convertidor gratuito de archivos en línea que soporta todo tipo de documentos, vídeo, audio, imágenes, libros electrónicos y archivos como:

  •  Microsoft Word (doc, docx)Convertir archivos docspal a pfd
  • PowerPoint (ppt, pptx)
  • Excel (xls, xlsx)
  • Open Office (odp, odt, ods)
  • Y muchos otros.

Además, ofrece un visor online que te permite ver los documentos e imágenes en línea directamente desde el navegador, sin tener que instalar nada más. Te crea un enlace del documento que estés viendo en el visor pudiendo copiarlo en cualquier parte para hacer alguna referencia sobre él en tu correo electrónico, redes sociales, Newsletter o simplemente guardando ese enlace para futuras lecturas.

Tienes la opción de que te envíe a tu correo electrónico el enlace del documento que hayas cambiado de formato.

2.- NovaPdf

Convertir archivos novepdf a pdfEn su versión gratuita puedes convertir archivos a pdf, guardarlo o imprimirlo  pero no te activa todos los enlaces web que estén en el documento. Para poder usarlo tienes que descargarlo en tu ordenador.

En su versión pro ofrece muchas más funcionalidades:

NovaPdf viene con complementos para las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) que permite con un solo clic la conversión a Pdf.

El soporte al cliente es gratuito incluso si estás utilizando una versión gratuita aunque los usuarios registrados se atienden en primer lugar.

Cualquier texto visible que comienza con http://, “www”, “mailto”, ftp:// o file:// en el documento original se puede convertir en enlaces activos.

Estas son algunas características de novaPDF, para obtener una lista completa visita la página de descripción detallada en novapdf professional desktop

 

3. PPT to PDF Converter Moyea

Convertir archivos moyea a pdfEs un programa libre que convierte la mayoría de las aplicaciones de Windows para imprimir en el que incluye Word, Excel y PowerPoint a un solo clic con el ratón.

Convierte rápidamente archivos PPt a Pdf y para su uso tienes que descargarlo.

 

4.- Pdf24

Convertir archivos pdf24  a pdfConvertidor a PDF online gratuito para convertir documentos HTML, bilder, Microsoft Word, Excel, powerPoint, open office, postscript y texto a pdf.

El documento lo conviertes en un pdf en tres sencillos pasos, tan fácil como elegir el archivo, especificar el email y recibirlo en tu correo electrónica.

Tiene plugin para página de inicio de Netvibes, Google y Pageflakes personalizada, plugin artículos a PDF para wordpress, plugin de barra artículos a PDF para wordpress, plugin PDF para Blogger, phpBB Mod PDF.

Ofrece la posibilidad de convertir documentos utilizando tu blog o sitio web incluyendo un formulario y para tenerlo siempre a mano lo añades a favoritos.

 

Para terminar con el ebook y que tenga su toque final,  con el programa myecovermaker haces una portada para que promociones tu ebook.

Si sabes de algún otro programa para convertir archivos no dudes en dejarlo en los comentarios¡¡¡¡

Monica Santana Asistente Virtual

 

5 Tareas importantes después de instalar tu Blog

Después de instalar tu blog tienes que realizar algunas tareas importantes para que tenga buena cara. Sin tener todo estructurado no se le debe de dar publicidad. Básicamente los blogs tienen una estructura en la que se pueden distinguir cuatro partes o secciones: encabezado, cuerpo, barra lateral y el pie de página. Coge lápiz y papel y anota qué es lo que vas a incluir en cada parte, ya que es fundamental la usabilidad de tu blog.

Para empezar nombraré solo las tareas más importantes y poco a poco iremos incrementando las modificaciones que necesitamos hacer para mejorar la imagen y el contenido. Algo que he aprendido es que siempre hay que tener en cuenta las palabras claves. Bien, listos?

1.- Ajustes de los enlaces permanentes o permalink
Modificando estos enlaces hacemos que la url sea más limpia tanto para los buscadores como para los usuarios, facilitándoles el trabajo de encontrarnos. La estructura que tengo en mi blog es /categoría/título del artículo algo así como /%category%/%postname%/

2.- Instalar Pluggins para ampliar la funcionalidad de tu blog como puede ser el seguimiento de estadísticas, creación de formularios, encuestas, sitemaps. Su variedad es muy extensa pero los que tengo instalado en este blog son Akismet, Disqus Comment System, Facebook Like, Facebook Share (New), FD Feedburner Plugin, Link Within, Wp-contactForm, WP Greet Box, WP-DB-BACKUP, Google XML Sitemaps. Los puedes encontrar con más detalles de su función en Plugins para mejorar tu blog y difundir tus contenidos.

3.- La apariencia de tu blog la vamos a crear c5 tareas importantes después de instalar tu blog de wordpresson plantillas o temas para wordpress ya sean gratuitas o de pago. No le des demasiadas vueltas para encontrar la plantilla perfecta siempre puedes modificarla. De los que se trata es que lances cuanto antes tu blog.

 

Entre tantas ya habrás encontrado la tuya, no? Pues sigamos. Aunque esta plantilla ya la tengas en tu administrador tendrás que hacer pequeños cambios para tenerla totalmente adaptada.

4.- Agregar tu código de seguimiento de estadísticas ya sea de forma manual o mediante el plugin para WordPress.
La forma manual de colocar el código de Google Analytics es entrando a nuestro escritorio de WordPress, vamos a “apariencia” y a “editor”. Seleccionamos en la barra lateral derecha el archivo footer.php, buscamos la etiqueta al final de este archivo y justo antes de la etiqueta pegamos el código de seguimiento de Google Analytics. Actualizamos la plantilla.

Existen plantillas que ya te dan la opción de insertar el código de seguimiento sin tener que entrar en la edición de tu plantilla ya que ellas mismas añaden el código en el archivo footer.php

5.- Mejorando la imagen de tu blog con widgets
El widget es un fragmento de código que ofrece alguna funcionalidad y suelen colocarse en alguna de las barras laterales del blog o en el pie de la página, va a depender de la plantilla que estemos utilizando.
Wordpress trae por defecto algunos widgets como el de mostrar las últimas entradas, un buscador, blogroll, calendario. Los widgets los podemos aprovechar al máximo, sobre todo el de texto o HTML, en el que podemos mostrar información sobre lo que esté pasando en Twitter, el plugin social de Facebook, formulario de suscripción a tu boletín electrónico. Siempre procura que sean útiles para el lector y no sobrecargarlo para no saturar la primera impresión.

En la apariencia de tu blog puedes que tengas que dedicarle más tiempo pero si lo haces bien desde el principio no tendrás que volver a invertir tu tiempo. Por eso es importante tenerlo todo planeado desde un principio y no tener que volver hacia atrás para corregir posibles errores.

Con una buena y bonita cara lo que está por hacer es mucho más emocionante, llega la escritura de tu primer artículo, el que ya habías programado en tu plan de negocio con tu blog.

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15 motivos para crear un blog

Quizás la mejor forma de empezar con el artículo sobre los motivos para crear un blog será preguntarse ¿por qué estás leyendo este artículo? Y la respuesta a esta pregunta será precisamente los motivos que te han determinado a realizar este comportamiento.

Estos moMotivaciones para crear un blogtivos pueden ser muy diversos y, además diferentes para cada persona. Para complicar un poco más las cosas, los motivos que nos llevaron a iniciar la lectura de este artículo no tienen por qué ser los mismos que hacen que continuemos leyéndolo, que lo hagamos con mayor o menor intensidad en cada momento, y que irremediablemente en otro momento dejemos de hacerlo.

La motivación, es por lo tanto, un proceso en continuo cambio, y los motivos que nos llevan a hacer una cosa no tienen por qué ser los mismos que la mantengan o la terminen.

La motivación es lo que causa el comportamiento, lo que da energía y dirección a la conducta. Así es que para que empieces con tu blog te voy a dar estos motivos:

1.- Expresar tus pensamientos y opiniones

2.- Promover un negocio, producto, servicio, a ti mismo.

3.- Ayudar a las personas

4.- Establecerte como un experto

5.- Conectar con gente como tú

6.- Diario de experiencias

7.- Ganar dinero

8.- Divertirte y ser creativo haciendo algo diferente de los demás

9.- Resolver problemas de tus clientes

10.- Convertir tu hobby en un ingreso

11.- Ser el escaparate de la empresa, proyecto o idea

12.- Tener la experiencia de saber cómo hacer un blog

13.- Utilizarlo como fuente de información de noticias

14.- Usarlo como medio de aprendizaje para tus alumnos

15.- Escribir para mejorar otro idioma o el tuyo propio.

El concepto de motivación se utiliza para explicar el “porqué” de nuestro comportamiento, porqué queremos tener un blog. Para llenarte de energía te invito a ver el siguiente video que muestra frases del escritor Paulo Coelho.

Si no encuentras los motivos en la lista anterior búscalos en otro sitio, que tal ¿si los buscas dentro de tí? Seguro que los encontrarás. Siempre estamos retrasando acciones que realmente deseamos hacer y que quizás por miedo u otra razón no nos aventuramos a realizar. Encuentra tus motivos, haz tu plan y comienza a bloggear. Las directrices las tienes marcadas solo falta ¡Acción!

Monica Santana Asistente Virtual

Mezclando ingredientes: Dominio Hosting Blog

A estas alturas ya debes tener claro los servicios que vas a contratar para tener tu blog en pleno funcionamiento.

Como verás estos son los cimientos de tu blog para crear una construcción fuerte y sólida.

Nos toca mezclar.Para tener tu blog necesitas de un dominio y un hosting

Ingredientes: un dominio y una pizca de hosting.

Tiempo de preparación: 20 minutos

Dificultad: Fácil

Resultado: Un blog en wordpress

Preparación:

1.- Apunta tu Dominio a tu Hosting

Es lo primero que debes hacer, la dirección de tu negocio tiene que tener un almacén donde guarda todos tus contenidos. Para lograrlo, tu proveedor de hosting te proporciona los nombres de servidor de DNS, te llegará en el correo electrónico una vez contratado tu hosting.

Cómo cambiar las dns de tu dominio

2.- Instalar tu blog de wordpress en tu hosting

Para instalar wordpress en el servidor de hosting podemos utilizar “Fantástico” o “QuickInstall” que con un par de clic estará listo para empezar a darle forma.

Instalar WordPress Con Fantastico de Luxe

Instalar WordPress en Tu Hosting Con Quick Install

Con esta receta no te resultará difícil mezclar los ingredientes para tener tu propio blog, adaptado a tí, a tu negocio y al modo en que esperas que el mundo te vea. No aplaces más lo que puedes empezar desde ya¡ Lo próximo es darle el maquillaje perfecto a tu blog para que lo miren y no lo pierdan de vista¡¡

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